- Buchhaltung über mehrere Banken und Währungen
- MWST-Abrechnungen 2026 direkt aus den Büchern
- Verträge mit E-Signatur, Rechnung bei Unterschrift
- Lohnläufe und Lieferantenzahlungen als Bankentwürfe
Was Blue Books ersetzt
Die ganze Finanzfunktion. Intern und extern.
Intern · statt eigener Stellen
Extern · statt Mandaten und Tools
Blue Books übernimmt das alles, mit einem festen Team und einer Software.
CFO
- Budget, Planung und Liquidität
- Monats- und Jahresabschluss
- Reporting an den Verwaltungsrat
- Banken, Revision und Steuern
Finance Manager / Buchhaltung
- Buchhaltung nach KMU-Kontenrahmen
- Kreditoren und Zahlungsläufe
- MWST-Abrechnung und Bezugsteuer
- Lohn und Sozialversicherungen
Revenue Ops
- Verträge mit elektronischer Unterschrift
- Rechnung bei Vertragsabschluss
- Zahlungseingang und Mahnwesen
- Umsatz nach Kunde, Produkt, Periode
Treuhand
- Buchführung und Abschlussbuchungen
- MWST-Abrechnungen
- Jahresabschluss bereit für die Revision
- Ansprechpartner für Steueramt und Revision
Lohnbüro
- Monatliche Lohnläufe mit Freigabe
- Sozialversicherungsbeiträge
- Auszahlung als Bankentwurf
- Arbeitsverträge und Personalakten
Software und Tools
- Buchhaltungssoftware
- Rechnungen und Mahnwesen
- Belegerfassung und Spesen
- E-Signatur für Verträge
Nicht ersetzt: Ihre gesetzliche Revisionsstelle. Wir bereiten ihr alles vor.
Kosten
Was drei Vollzeitstellen kosten
Pro Jahr, rund CHF 430'000
- CFO
- 145'000
- Finance Manager
- 120'000
- Revenue Ops
- 110'000
- Arbeitgeberbeiträge
- 56'000
Blue Books: eine feste Monatspauschale.
- Kein Recruiting
- Kein Treuhand-Mandat
- Keine Ferienlücke
- Monatlich kündbar
- Software inklusive
Richtwerte: mittlere Jahreslöhne in der Schweiz aus Lohnstudien 2024–2026 (u. a. WEKA Salärstudie CFO, lohncheck.ch), zuzüglich rund 15 % Arbeitgeberbeiträge für AHV/IV/EO, ALV, BVG und UVG. Nicht eingerechnet: Treuhand-Honorare, Lohnbüro und Software-Lizenzen.
Für wen
Gebaut für die Schweizer AG mit CHF 1–50 Mio. Umsatz.
Gross genug für eine echte Finanzabteilung. Zu klein, um drei Stellen dafür zu besetzen.
Jahresumsatz in CHF, logarithmisch
- Aktiengesellschaft mit Sitz in der Schweiz
- MWST-pflichtig, Konten in mehreren Währungen
- Kundenverträge, wiederkehrende Rechnungen
- Heute Treuhand und Tool-Sammlung, kein eigenes Finanzteam
So funktioniert es
Wir bereiten vor. Sie geben frei.
-
Belege per E-Mail
Rechnungen und Quittungen an Ihre eigene Adresse. Die Software liest, wir prüfen.
-
Banken angebunden
Konten, Karten und Zahlungsanbieter laufen täglich ein und werden abgeglichen.
-
Freigabe am Telefon
Zahlungen, Abschlüsse und MWST geben Sie mit Passkey frei. Wer vorbereitet, gibt nie selbst frei.
Im Einsatz bei
Die ersten Firmen laufen bereits auf Blue Books.
Betreibt Blue Books und führt die eigenen Bücher darauf.
- Auf Blue Books seit der Gründung im September 2026
- Kundenverträge und Rechnungen aus dem System
- Belege per E-Mail, gelesen mit KI
Ihre Daten
Die Bücher gehören Ihnen.
-
Eigene Datenbank
Pro Firma getrennt, nie gemeinsame Tabellen.
-
Verschlüsselt
Dokumente verschlüsselt, Buchungen unveränderlich verkettet.
-
EU, auf Wunsch Schweiz
Betrieb in Deutschland, Schweizer Rechenzentrum wenn Ihr Vertrag es verlangt.
-
Vier Augen
Wer vorbereitet, gibt nie selbst frei.
-
KI nur mit Zustimmung
Pro Firma ein- und ausschaltbar.
-
Export jederzeit
Alles in offenen Formaten, Löschung mit Bestätigung. Auftragsverarbeitung